- Neuen Namen anlegen - Christopher Olbertz
Die richtige Verwendung von Namen in Excel kann Ihnen das Leben mit dieser Tabellenkalkulation erheblich erleichtern, denn komplexe Formeln werden durch den Einsatz von Zellbezügen schnell unübersichtlich. Sehen Sie sich z.B. einmal die folgende Formel an:
(A1 * B4) / G2 - D23 + F3
Auf den ersten Blick ist nicht zu sehen, was hier berechnet wird. bzw. was in den jeweiligen Zellen steht. Einfacher wäre es, wenn Sie statt der Zellbezüge Texte verwenden könnten, die den Inhalt der Zellen beschreiben.
Was sind Namen?
In Excel können Sie Zellen oder Bereichen Namen geben, die Sie in Formeln verwenden können. Das erhöht die Übersichtlichkeit und die Verständlichkeit von Formeln sehr. Gerade in komplexen Tabellenblättern kann Ihnen diese Technik die Arbeit erheblich vereinfachen Aber auch Fehler werden seltener. Bei Zellbezügen können Sie sich schnell verschreiben, während dies bei Namen nicht vorkommt. Namen sind schließlich viel besser merkbar als die Buchstaben-Zahl-Kombination von Zellbezügen.
Und als weiteren Vorteil bietet Excel die Möglichkeit, direkt zu einem benannten Bereich zu springen. Namen erhöhen also auch die Navigierbarkeit, da Sie nicht mehr durch das gesamte Tabellenblatt scrollen müssen, um einen bestimmten Bereich zu suchen.
Benennen von Zellen und Zellbereichen
Markieren Sie den Bereich, dem Sie einen Namen geben möchten. Den Namen geben Sie dann in das Namensfeld an der linken Seite der Bearbeitungsleiste ein (Bild 1). Ein Bereich kann natürlich auch aus nur einer einzigen Zelle bestehen.
Achten Sie darauf, dass Sie sprechende Namen vergeben - also Namen, die bereits etwas über den Inhalt der Zelle aussagen. Beispiele für sprechende Namen:
- Summe
- Steuersatz
- Kosten
- Einnahmen
- Anzahl
Sie sehen, dass Sie aus jedem Namen bereits schließen können, welche Daten sich im Zellbereich befinden. Bedenken Sie auch, dass nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden wird: Anzahl = ANZAHL = AnZaHl.
Zu einem benannten Zellbereich springen
Einer der bereits erwähnten Vorteile von Namen ist, dass Sie direkt zu einem benannten Bereich springen können. In dem Eingabefeld links von der Bearbeitungsleiste (Bild 1) können Sie bereits vergebene Namen auswählen. Der Cursor wird dann in den gewählten Bereich versetzt.
Mit Namen arbeiten
Sie können Namen in Formeln einsetzen. Geben Sie den Namen einfach an Stelle eines Zellbezugs ein. Natürlich können Sie Namen auch in Funktionen einsetzen. Beispiele:
- = Kosten * Anzahl
- =SUMME(Kosten)
Sie können Namen bearbeiten. Dazu dient der Namens-Manager in Excel. Den Namens-Manager öffnen Sie, indem Sie im Register "Formeln" im Bereich "Definierte Namen" auf die Schaltfläche "Namens-Manager" klicken (Bild 2). Der Namens-Manager zeigt Ihnen alle definierten Namen an (Bild 3). Wenn Sie einen Namen anklicken, werden die beiden Schaltflächen "Bearbeiten" und "Löschen" aktiviert. Mit der Schaltfläche "Neu" können Sie im Namens-Manager neue Namen hinzufügen.
Sie können auch Konstanten als Namen definieren. Nehmen wir als Beispiel die Mehrwertsteuer, die bekanntermaßen 19% beträgt. Wenn Sie nun in jede Formel 19% eingeben, haben Sie die folgenden Probleme: Erstens könnten Sie sich bei der Eingabe verschreiben. Zweitens könnte die Mehrwertsteuer geändert werden (gehen wir in diesem Artikel davon aus, dass sie wieder auf 16% gesenkt wird). Sie müssten den Wert in jeder Formel ändern - und dabei übersieht man leicht einen Eintrag.
Wenn Sie stattdessen den Namen MWST verwenden, dem Sie 19% zuweisen, brauchen Sie bei einer Änderung der Mehrwertsteuer nur die Definition des Namens zu ändern. Um einer Konstanten einen Namen zu geben, öffnen Sie den Namens-Manager und legen Sie einen neuen Namen über die Schaltfläche "Neu" an. Im Feld "Bezieht sich auf" tragen Sie den konstanten Wert ein, der sich hinter dem Namen verbergen soll, also im Beispiel 19% (Bild 4).
Christopher Olbertz - Ich heiße Christopher Olbertz und komme aus dem Saarland. Nach dem Abitur im Jahr 2000 und meinem Wehrdienst startete ich eine ...
